Di era teknologi yang semakin maju, banyak aktivitas bisnis terbantu menjadi lebih mudah dan efisien. Mulai dari analisis data, pelayanan pelanggan, hingga manajemen human resources yang biasanya memakan waktu cukup lama dan panjang.
Dalam sistem perusahaan, HR memiliki peran penting untuk memantau produktivitas kerja karyawan demi kemajuan bisnis. Terutama pada perusahaan startup atau pekerja remote.
Saya masih ingat saat pandemi dan untuk pertama kalinya bekerja secara remote. Saya di Surabaya dan kantor saya di luar kota. Sejujurnya, saat itu saya jadi bingung dengan jam kerja yang nggak menentu.
Meski secara aturan perusahaan jam kerja dimulai jam 8 pagi, tapi hari saya dimulai dengan meeting jam 9 atau 10 pagi. Lalu dilanjut dengan bekerja masing-masing dengan tetap saling berkomunikasi via WA. Semua komunikasi dilakukan secara manual karena kantor saya belum menggunakan business tools yang dapat membantu memantau progres kerja.
Yang paling terasa dan cukup memakan waktu adalah saat HR melakukan sedikit perbincangan one on one dengan para staff secara chat atau zoom karena nggak pernah saling bertemu dan berkomunikasi secara langsung.
Untuk tetap relevan dan efektif, HR perlu terus beradaptasi dengan perkembangan teknologi menggunakan business tools yang sesuai. Mengingat saat ini ada banyak pekerjaan yang tidak membutuhkan kehadiran fisik pekerjanya.
Pentingnya Analisis Data Karyawan untuk Pengambilan Keputusan Strategis
Penggunaan analitik SDM semakin menjadi kebutuhan utama dalam pengambilan keputusan strategis. HR analytics membantu dalam menganalisis data karyawan untuk memberikan wawasan tentang kinerja, retensi, dan pengembangan. Dengan informasi yang diperoleh dari analitik, HR dapat membuat keputusan yang lebih informasional dan mendukung strategi bisnis secara keseluruhan.
Data karyawan dapat memberikan wawasan berharga dalam proses rekrutmen dan seleksi. Analisis data memungkinkan identifikasi sumber bakat yang paling efektif, mempercepat waktu perekrutan, dan meningkatkan akurasi dalam pemilihan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Dengan bantuan aplikasi HR yang terintegrasi dengan analisis data karyawan memungkinkan perusahaan untuk memantau kinerja individu dan kelompok secara real-time.
Hal ini memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana setiap anggota tim berkontribusi terhadap tujuan bisnis, membantu dalam mengidentifikasi kekuatan, serta area yang memerlukan pengembangan lebih lanjut.
Manajemen SDM Efektif dengan Aplikasi HR Akrivia HCM
Tren terbaru di dunia HR saat ini adalah pemanfaatan kecerdasan buatan (AI) dalam manajemen SDM dan kehadiran aplikasi HR berbasis cloud yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.
Akrivia HCM merupakan software teknologi dari Astakona yang menjadi tren HR terbaru dan manajemen SDM yang efektif untuk meningkatkan produktivitas kerja. Dengan menggunakan aplikasi HR ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam perusahaan.
Beirkut ini fitur software Astakona Akrivia HCM yang dapat memangkas sistem SDM kuno yang panjang menjadi lebih mudah dan efektif.
1. Core HR
Salah satu business tools ini memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk sistem manajemen Core HR. Software Astakona ini dapat menciptakan pengalaman karyawan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan yang dapat dipersonalisasi melalui fitur Employee Management.
Semua data karyawan akan terekam dalam sistem yang dapat dilihat oleh karyawan bersangkutan dan staff HR. Hal ini akan memudahkan memantau waktu kehadiran, izin, cuti, hingga manajemen karyawan lainnya.
2. Manajemen Rekrutmen
Tidak hanya memberikan akses digital pada karyawan, produk Astakona ini juga memudahkan manajemen rekrutmen dengan fitur Recruitment Management. Proses merekrut, menilai, hingga mewawancarai akan lebih mudah dengan software teknologi Akrivia HCM.
Akrivia HCM memberikan kemudahan dengan berbagai fitur untuk menyaring ratusan resume sekaligus, memberikan peringkat sesuai kualifikasi, penjadwalan wawancara yang efektif, dan lainnya untuk memilih individu terbaik yang dibutuhkan perusahaan.
3. Manajemen Kinerja
Adanya aplikasi HR yang dapat dipersonalisasi ini juga turut membantu manajemen kinerja karyawan. Business tools Akrivia HCM dapat memantau performance karyawan dengan memberikan ringkasan yang berisi feedback, rating, persentase performance growth, dan lainnya.
Dalam fitur Performance Management ini diberikan ringkasan dengan design UI yang mudah dipahami sehingga dapat dijadikan evaluasi untuk meningkatkan produktivitas kerja masing-masing karyawan.
4. Keterlibatan Karyawan
Dalam perusahaan penting untuk mengetahui keterlibatan karyawan selama mereka bekerja. Untuk menjembatani hal ini, Akrivia HCM produk Astakona ini memiliki fitur Employee Engagement.
Fitur ini merupakan survei yang perlu diisi oleh karyawan guna mengetahui keterlibatan mereka selama bekerja. Isi survei pun dapat disesuikan dengan nilai yang ingin diketahui, seperti berisi perkembangan karyawan, skill assessment, dan lainnya.
5. Manajemen Penggajian
Proses penggajian dapat dikatakan menjadi proses yang memakan waktu bagi tim HR jika dilakukan secara manual. Untuk menghemat waktu dan menjadikan proses penggajian lebih efisien, produk Astakona ini menyediakan fitur Payroll Management.
Dengan menggunakan fitur manajemen penggajian ini, proses penggajian akan lebih mudah dengan satu kali klik. Otomatisasi ini dapat menunjukkan perhitungan gaji, slip gaji, dan lainnya. Hal ini pun memudahkan karyawan untuk mengetahui detail gaji mereka lebih mudah.
Kesimpulan
Aplikasi HR berbasis cloud telah membawa transformasi signifikan dalam cara perusahaan mengelola sumber daya manusia. Fleksibilitas, aksesibilitas, dan fitur-fitur canggih yang dimiliki oleh software Astakona Akrivia HCM ini mendukung efisiensi operasional dan memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan lingkungan bisnis.
Dengan terus berkembangnya teknologi, peran aplikasi HR berbasis cloud diharapkan akan semakin penting dalam mendukung pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan di masa depan.
Seperti yang dilakukan Astakona menyediakan aplikasi HR yang berkualitas untuk mendorong bisnis mencapai kesuksesan dan produktivitas yang lebih tinggi.
Kunjungi https://astakona.id/id/ sekarang untuk informasi lebih lanjut!
10 comments
Kalo sistem penggajian penting tuh udah pakai sistem yg bagus, jangan sampai manual 😄. Lamaa sih bakalan masuknya. Apalagi kalo masih pake bagi2 amplop gajinya
Ini sih mantabb benerrr ya